KI-Anwendungsberatung
KI sinnvoll einsetzen – Schritt für Schritt, passend zu Ihrem Unternehmen.
Für viele KMUs stellt sich heute weniger die Frage ob, sondern wie KI sinnvoll eingesetzt werden kann – ohne Aktionismus, ohne Fehlinvestitionen und ohne die Organisation zu überfordern. Genau hier setzt unsere KI-Anwendungsberatung an.
Wir begleiten KMUs dabei, Künstliche Intelligenz praxisnah, strukturiert und realistisch in bestehende Abläufe zu integrieren – mit einem klaren Fokus auf konkreten Nutzen, Umsetzbarkeit und Akzeptanz im Team.
In Kooperation mit der LVQ Weiterbildung GmbH und der IHK hat Frank Michna gemeinsam im KI-Dozenten-Team der LVQ über 324 Fach- und Führungskräfte zertifiziert – und begleitet täglich Unternehmen in der Praxis. Als Auditor für die Social-Media-Sprechstunden und den WebsiteCheck von InnoZent OWL und der IHK Ostwestfalen zu Bielefeld ist er bis heute als kompetenter Kommunikationsberater und Sparringspartner im gesamten Kammergebiet und darüber hinaus im Einsatz.
KI verstehen — bevor man sie einsetzt
KI ist kein Selbstzweck und kein reines IT-Thema. Sie wirkt dort am besten, wo Prozesse klar sind, Ziele definiert wurden und Menschen verstehen, warum und wofür sie eingesetzt wird.
In unserer KI-Anwendungsberatung schaffen wir zunächst Orientierung statt Buzzwords:
- Was bedeutet KI konkret für Ihr Unternehmen?
- Wo liegen realistische Potenziale – und wo nicht?
- Welche Aufgaben lassen sich sinnvoll unterstützen?
- Welche Risiken und rechtlichen Aspekte gelten?
Unser Vorgehen: Strukturiert, gemeinsam, praxisnah
SCHRITT 1 ⇒
Auftakt-Workshop
Gemeinsame Analyse bestehender Prozesse, Kommunikationswege, Engpässe und Zeitfresser. Erste Anwendungsideen werden sichtbar.
SCHRITT 2 ⇒
Hausaufgaben &
Ist-Analyse
Teams dokumentieren den Ist-Zustand: Daten, Hardware, Prozessabläufe. Basis für maßgeschneiderte Lösungen.
SCHRITT 3 ⇒
Einsatzszenarien
Technische Machbarkeit, organisatorische Umsetzbarkeit und wirtschaftliche Sinnhaftigkeit werden gemeinsam bewertet.
SCHRITT 4
Pilotprojekte
Klein starten, sauber umsetzen, gezielt erweitern — mit klaren Prioritäten und konkreten nächsten Schritten.
Typische Anwendungsfelder
Nach der ersten Auswertung unseres Workshops beginnen wir mit der Analyse. Daraus abgeleitet ergeben sich in der Regel Hausaufgaben für die Teams, mit denen wir im Workshop gearbeitet haben. Bereits jetzt sammeln wir erste Ansätze für die spätere Umsetzung. Denn Ihre Mitarbeitenden kennen in der Regel bereits einen Großteil der Bausteine, die eine erfolgreiche KI‑Einführung ausmachen.
In den Hausaufgaben fragen wir den Ist-Zustand detailliert ab: Welche Daten, Datenformate und Aggregatzustände haben wir tatsächlich in den einzelnen Bereichen zur Verfügung? Auf welche Hardware treffen wir im Detail? Wie sind die aktuellen Prozessabläufe im Detail bisher gestaltet und warum? Diese und andere Fragen helfen uns, eine maßgeschneiderte Lösung und einen leichten Einstieg für Sie und Ihr Unternehmen zu entwickeln.
So entstehen erste realistische Einsatzszenarien, die exakt zu Ihrem Unternehmen passen. Dabei stehen neben anderen Kriterien insbesondere die technische Machbarkeit, die organisatorische Umsetzbarkeit und die wirtschaftliche Sinnhaftigkeit im Fokus unserer Betrachtungen.
Dabei gilt: klein starten, sauber umsetzen, gezielt erweitern.
Kommunikation & Content
Marketing & Social Media
Orga & Wissensmanagement
Kundenkommunikation
Verwaltung &
interne Abläufe
HR & Personalmanagement
Vertrieb &
Lead-Generierung
Dabei gilt: Oft vermischt sich reine KI mit unterstützenden Automationsansätzen — und das ist gut so. Low-Hanging-Fruits werden direkt umgesetzt, komplexere Ablaufstrukturen werden als nächste Schritte in die KI-Roadmap aufgenommen.
Das bietet Ihnen unsere Beratung
- Einfacher Einstieg für das gesamte Team
Kein Überfordern, kein Hype – sondern ein strukturierter Weg, der alle mitnimmt und Akzeptanz schafft.
- Klare Prioritäten & nächste Schritte
Aus dem Workshop entstehen konkrete, priorisierte Handlungsempfehlungen – nicht abstrakte Reports.
- Entlastung von Mitarbeitenden
Repetitive Aufgaben, Zeitfresser und Engpässe werden gezielt durch KI-Assistenz reduziert.
- Sicherer, kontrollierter Einstieg
KI unter Aufsicht von Fachkräften – mit klaren Leitlinien, die Risiken begrenzen und
EU AI Act · Art. 4 – KI-Kompetenzpflicht: Wir bereiten Ihr Unternehmen vor.
Ausgewählte Referenzen aus den Bereichen Change und KI
